Jak ładnie i poprawnie wypisać dyplom? Uniknij popularnych błędów, które podważą powagę dokumentu

Katarzyna Mazur
Katarzyna Mazur
Aby dyplom wyglądał profesjonalnie, musi być poprawnie wypisany
Aby dyplom wyglądał profesjonalnie, musi być poprawnie wypisany freepik.com
Zbliżający się koniec roku szkolnego to czas wypisywania dyplomów dla uczniów, które stanowią wyraz uznania za ich osiągnięcia w nauce, sportowe wyczyny czy inne wyjątkowe dokonania. Aby dyplom stał się cenną pamiątką, musi być przygotowany poprawnie i starannie. Często popełniane błędy, podważają uroczysty charakter dokumentu. Sprawdź, jak ich nie popełnić.

Spis treści

Jak wypisać dyplom?

Dyplomy wręczane za szczególne wyniki w nauce, konkursach czy zawodach sportowych są dokumentami, które potwierdzają osiągnięcia ucznia. Chociaż nie mają one takiej samej wagi prawnej jak dyplomy, np. ukończenia studiów, pełnią ważną rolę motywacyjną i uznaniową. Istotnie mogą wpłynąć także na wyniki rekrutacji do liceum.

Co powinno znajdować się na dyplomie dla ucznia?

  • Nazwa instytucji, która wydaje dyplom (potwierdzona pieczęcią);
  • tytuł dyplomu (np. „Dyplom za osiągnięcia w nauce”);
  • imię i nazwisko osoby uhonorowanej dyplomem;
  • opis osiągnięcia lub powodu wręczenia dyplomu;
  • miejscowość i datę wręczenia;
  • podpis(y) dyrektora, wychowawcy lub innych osób uprawnionych do wręczenia dyplomu.

Opcjonalnie na dyplomie mogą pojawić się także okolicznościowe sentencje lub cytaty motywacyjne dopasowane do charakteru dokumentu. Bez względu jednak na wymyślność estetyczną formy i najpiękniejsze cytaty, bez poprawności językowej dokument nie będzie wyglądał profesjonalnie. Są trzy istotne kwestie, w których często pojawiają się kompromitujące błędy. Zwróć na nie uwagę.

Czy nazwiska zawsze trzeba odmieniać?

Podstawowa zasada brzmi: polskie nazwiska się odmieniają! Nie można jej ignorować bez popełnienia rażącego błędu gramatycznego. Oczywista ta kwestia wciąż nastręcza problemów. Bywa, że korzystając z gotowych wzorów dyplomów, kuszące jest pójście na łatwiznę i wypisanie imion i nazwisk w formie mianownikowej czyli bez odmiany, choć formuła widniejąca na dyplomie tego jasno wymaga. Jest to błąd, który nie powinien się zdarzać!

Zwróć więc uwagę na to, jak brzmi całość treści, znajdującej się na dyplomie. Jeśli pojawia się tam przyimek "dla" wymusza on odmianę nazwiska i użycie jego poprawnej formy dopełniaczowej.

Dyplom dla Katarzyny Kowalskiej, Jana Pięty i Eugenii Senk.

Warto przed wypełnianiem dyplomu przypomnieć sobie szczegółowe zasady odmiany polskich nazwisk lub rozwiewać wątpliwości na bieżąco za pomocą internetowych aplikacji odmieniających nazwiska.

W niektórych przypadkach omija się konieczność odmieniania nazwiska poprzez zastosowanie wymyślnej konstrukcji składniowej, np. Dyplom uznania otrzymuje Joanna Kowalewska lub poprzez potraktowanie imienia i nazwiska jako nagłówka: Joanna Kowalewska / Dyplom uznania. Nie są to jednak fortunne rozwiązania. Znajdują one uzasadnienie przy okazji wydawania zaświadczeń typu:

Zaświadcza się, że Joanna Kowalewska odbyła wolontariat, zajęła pierwsze miejsce w konkursie, etc.

Jak zapisać na dyplomie miejsca osiągnięte w konkursach?

Nie mniej trudności nastręcza zapis liczebników przy okazji określania miejsca, które laureaci zajęli w konkursach. Popularna forma uwzględniająca końcówkę fleksyjną zapisywaną po myślniku typu „1-go” nie jest poprawa. Bez popełniania błędu można to zrobić na trzy sposoby:

  1. Zapis słowny: za zajęcie pierwszego miejsca.
  2. zapis cyfrą arabską: za zajęcie 1. miejsca. (Uwaga! Stawiamy kropkę!)
  3. zapis cyfrą rzymską: za zajęcie I miejsca. (Uwaga! Nie stawiamy kropki!)

Zasada ta dotyczy także zapisów na świadectwie o promocji do kolejnej klasy. Poprawnie będzie zapisać poziom klasy słownie lub cyfrowo z kropką. Na przykład:

  • Otrzymał promocję do klasy piątej.
  • Otrzymał promocję do klasy 5.
  • Niepoprawnie: otrzymał promocję do klasy 5-tej.

Jak poprawnie zapisać datę i miejscowość na dyplomie?

Miejscowość i data w zależności od szablonu dyplomu mogą pojawić się w różnych miejscach, jednak niezależnie, gdzie one wystąpią, konieczne jest zapisanie ich w poprawny sposób. Najczęstsze błędy dotyczą odmiany nazw miesięcy (odmieniamy!) oraz stosowania kropek. Datę można zapisać na trzy sposoby:

  1. 26 czerwca 2024 roku (Uwaga! Miesiąc w formie dopełniaczowej: czerwca, nie: czerwiec; podobnie: roku, nie: rok. Opcjonalnie, choć mniej elegancko: r.)
  2. 26 VI 2024 r. (Uwaga! Przy użyciu cyfry rzymskiej na oznaczenie miesiąca nie używamy kropek!)
  3. 06. 2024 r. (Uwaga! Przy użyciu cyfr arabskich na oznaczenie miesiąca stawiamy dwie kropki - jedną po dniu, drugą po miesiącu.)

Nazwę miejscowości umieszcza się przed datą, następnie stawia się przecinek, np.

Kraków, 26 czerwca 2024 roku.

Możliwe jest pominięcie przecinka, jeśli miejscowość i data znajdują się w osobnych wersach:

Kraków
26 czerwca 2024 roku

Podsumowanie

Wypisanie dyplomu szkolnego wymaga zwrócenia uwagi na detale, zwłaszcza w kontekście odmiany nazwiska, doboru odpowiedniego szablonu i estetycznego uzupełnienia. Wybór formuły zależy od kontekstu i rodzaju dyplomu. Pamiętaj, że dyplom jest nie tylko dokumentem, ale również symbolem uznania, dlatego warto zadbać o jego poprawność i estetykę. W ten sposób dyplom stanie się nie tylko formalnym potwierdzeniem osiągnięć, ale również miłą pamiątką dla ucznia, a także świadczyć będzie o poważnym charakterze instytucji, która go wydaje.

Powiedz nam, co o tym myślisz i zostaw komentarz.
Szanujemy każde zdanie i zachęcamy do dyskusji. Pamiętaj tylko, żeby nikogo nie obrażać!

Jesteśmy na Google News. Dołącz do nas i śledź Strefę Edukacji codziennie.
Obserwuj StrefaEdukacji.pl!

emisja bez ograniczeń wiekowych
Wideo

Pierwszy trening polskich piłkarzy pod okiem 2500 kibiców

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na X!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na X!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polecane oferty

Materiały promocyjne partnera

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Wróć na strefaedukacji.pl Strefa Edukacji