Dofinansowanie do kolonii dla dzieci w 2023 od pracodawcy? Firma zrefunduje koszty wypoczynku dzieci pracowników. Trzeba złożyć wniosek

Wczasy pod gruszą to możliwość otrzymania dodatkowych pieniędzy na wakacyjny wyjazd dla pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę. Pracodawcy, którzy tworzą Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, mogą przyznać dofinansowanie na wyjazd na kolonie dzieci pracowników. Jednakże istnieją określone warunki, które muszą być spełnione, a określa je regulamin zakładowego ZFŚS.

Nie każdy pracodawca jest zobowiązany do utworzenia takiego funduszu. Co ważne, świadczenie urlopowe nazywane „Wczasy pod gruszą” jest przyznawane wyłącznie osobom zatrudnionym na umowę o pracę.

W każdej firmie zatrudniającej co najmniej 50 pracowników konieczne jest utworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Jeśli jednak liczba pracowników mniejsza niż 50 (ale większa niż 20) to ZFŚS może zostać utworzony na wniosek zakładowej organizacji związkowej.

Firma, która prowadzi już ZFŚS na wniosek pracownika dofinansowuje jego wakacje. To świadczenie pracownicze nazywane jest „Wczasy pod gruszą” i dotyczy nie tylko wypoczynku samego pracownika, ale może być także przeznaczone dla jego dzieci.

Aby skorzystać z tej możliwości, należy złożyć wniosek do ZFŚS. Co ważne, świadczenie może być wypłacone tylko raz w roku za urlop w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W przypadku starania się o świadczenie urlopowe za wyjazd dzieci
koniecznie należy się wczytać w regulamin ZFŚS danej firmy.

W zależności od przepisów wewnętrznych firmy dofinansowanie za wyjazd dziecka można otrzymać w sytuacji, gdy dziecko wyjeżdża samodzielnie (np. na obóz lub kolonię), lub bez względu na rodzaj wyjazdu — pracownik może wnioskować o „Wczasy pod gruszą” dla siebie i dla dziecka, nawet jeśli wyjeżdżają razem.

Podstawą prawną dotyczącą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest Art. 3. Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Kwota świadczenia jest ustalana indywidualnie, zależy od wysokości zarobków pracownika, ale nie może być wyższa od ustawowo określonej górnej granicy.

Wysokość świadczenia urlopowego (...) nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego (...) odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika, z tym że wysokość świadczenia dla zatrudnionych, o których mowa w art. 5 wysokość odpisu podstawowego (...) ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika - czytamy w ustawie

Wspominany odpis podstawowy na rok 2023 jest to 37,5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, jakie było drugim półroczu 2019 r. Wynosiło wówczas 4434,58 zł. W związku z tym, firmy, które trzymają się tych maksymalnych stawek, wypłacą zatrudnionym w pełnym etacie następujące kwoty za świadczenie urlopowe (Wczasy pod gruszą):

• 1 662,97 zł - w przypadku normalnych warunków pracy,
• 2 217,29 zł - w przypadku uciążliwych warunkach pracy.

Jeśli pracujesz na etacie w firmie, w której funkcjonuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych możesz złożyć wniosek w dziale HR w pracowniczym systemie elektronicznym lub osobiście. Pracodawca uwzględni „Wczasy pd gruszą” także, jeśli wnioskujesz o dofinansowanie wyjazdu dziecka. Dopytaj wcześniej o potrzebne dokumenty. Może to być np. faktura za opłacony wypoczynek.

Co ciekawe, pracodawca w regulaminie ZFŚS może zaznaczyć, że świadczenie urlopowe dla dziecka może być wypłacone bez względu na rodzaj wypoczynku. W 2023 roku maksymalna wysokość świadczenia na pełnym etacie wynosi 1 662,97 zł.

Wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku w ramach ZFŚS najczęściej można składać internetowo np. na adres HR firmy lub osobiście w biurze zakładu pracy. W formularzu, jakiego wymaga firma, najczęściej trzeba uzupełnić jedynie czas urlopu oraz dochód miesięczny na członka rodziny. Czasem wymagane są także dodatkowe dokumenty takie jak m.in. PIT za poprzedni rok - wyjaśnia Bartłomiej Ciepielewski na Strefie Biznesu

Wniosek składamy po wykorzystaniu urlopu, chyba że przepisy ZFŚS stanowią inaczej.