Jak napisać maila do wykładowcy? Uważaj, by nie popełnić tych błędów. Przedstawiamy praktyczny poradnik i prezentujemy przykłady

Magdalena Ignaciuk
Magdalena Ignaciuk
Jak napisać maila do wykładowcy, który nie pozostanie bez odpowiedzi? Podpowiadamy.
Jak napisać maila do wykładowcy, który nie pozostanie bez odpowiedzi? Podpowiadamy. Christin Hume/unsplash.com
Studenci często zadają sobie pytanie: jak napisać maila do wykładowcy? Kontakt z nauczycielami akademickimi to ważny element studiowania. Warto przygotować się wcześniej i nie dać plamy już w pierwszej wiadomości do wykładowcy. Jak rozpocząć e-mail do wykładowcy? Jakich tytułów używać? Czy warto rozpoczynać wiadomość od słowa „Witam”? Sprawdź podstawowe informacje o korespondencji uniwersyteckiej.

Spis treści

Jak rozpocząć e-mail do wykładowcy?

W pierwszej kolejności zwróćmy uwagę na temat wiadomości. Musi zawierać podstawowe informacje o studencie i przyczynie wysłania wiadomości. Temat zaczynamy od nazwy studiowanego kierunku, roku, przedmiotu oraz problemu, czyli np.: Filologia polska, I rok, Kultura antyczna, zaliczenie kolokwium.

Nauczyciele akademiccy mają zajęcia ze studentami z różnych kierunków i uczą wielu przedmiotów, więc to na pewno ułatwi i usprawni odpowiedź na pytanie.

Przed napisaniem dokładnie sprawdź:

  • imię i nazwisko wykładowcy,
  • jaki stopień naukowy posiada nauczyciel akademicki, do którego piszesz.

Odpowiednie tytułowanie to podstawa

Zwrot do adresata wiadomości to kluczowa kwestia, dlatego zawsze należy kilkukrotnie sprawdzić to, co napisaliśmy. E-mail do wykładowcy to oficjalna korespondencja. Nie ma w niej miejsca na kolokwializmy, zdrobnienia czy zbytnie spoufalanie się. Wiadomość najbezpieczniej jest rozpocząć od słów Szanowny Panie.../Szanowna Pani... i uzupełnić ją o poniższe tytuły:

  • Jeżeli piszemy do wykładowcy, który nie uzyskał jeszcze tytułu doktora, wiadomość rozpoczynamy słowami Szanowny Panie/Szanowna Pani.
  • Jeżeli piszemy do wykładowcy, który jest doktorem, zwracamy się słowami Szanowny Panie Doktorze/Szanowna Pani Doktor
  • Jeżeli wykładowca, do którego piszemy, jest doktorem habilitowanym, zaczynamy od słów Szanowny Panie Profesorze/Szanowna Pani Profesor.
  • Jeśli mamy do czynienia z profesorem, oczywiście zaczynamy od słów Szanowni Panie Profesorze/Szanowna Pani Profesor.
  • Jeżeli osoba, do której piszemy e-mail pełni na Uczelni dodatkowo inne oficjalne funkcje, wypada zwrócić się do niej zgodnie z odpowiednim tytułem, np. Szanowny Panie Rektorze, Szanowna Pani Dziekan.

Nie rozpoczynajmy wiadomości słowami Witam ani Dzień dobry. Dobrym pomysłem nie jest również zaczynanie od słów Pani Krysiu albo nawet Pani Krystyno czy też Szanowna Pani Krystyno.

Niektórzy być może pamiętają dyskusję wokół słów Michała Rusinka, który ogłosił, że nie będzie odpowiadał na e-maile rozpoczynające się od „Witam”. Argumentował to w następujący sposób: „Używanie tego słowa jest zasadne tylko w jednej sytuacji. Tak może do nas powiedzieć gospodarz lub gospodyni, kiedy do niego/niej przychodzimy. Jest wtedy powitaniem, a nie przywitaniem” – historię związaną z używaniem sformułowania Witam w korespondencji wspominała Magdalena Konczal w artykule na temat pisania wiadomości e-mail przez Polaków.

Mail do wykładowcy – treść to podstawa

Wiadomość ma być: krótka, zwięzła i na temat. Nie musimy wplatać do niej opowieści na temat swojego życia, na sto sposobów wyjaśniać swojego stanowiska. Zadbajmy o konkrety.

Przykładowy e-mail do wykładowcy.
Przykładowy e-mail do wykładowcy.

Zauważmy, że po zwrocie do adresata stawiamy przecinek, a treść wiadomości rozpoczynamy małą literą. Po pożegnaniu nie stawiamy przecinka, pod nim podajemy swoje pełne imię i nazwisko. W oficjalnej korespondencji nie zdrabniamy swojego imienia, jeśli mamy więcej niż jedno nazwisko, to również je zapisujemy.

Najlepsze zakończenie to słowa: Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku.

Jeżeli pytamy o kwestie dotyczące całej grupy, warto ją o tym powiadomić, tak, by każda osoba z osobna nie wysyłała wiadomości w tej samej sprawie. Kto z nas chciałby odpowiadać na sto pytań o to samo?

emisja bez ograniczeń wiekowych
Wideo

Pierwszy trening polskich piłkarzy pod okiem 2500 kibiców

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Dołącz do nas na X!

Codziennie informujemy o ciekawostkach i aktualnych wydarzeniach.

Obserwuj nas na X!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polecane oferty

Materiały promocyjne partnera

Komentarze

Komentowanie artykułów jest możliwe wyłącznie dla zalogowanych Użytkowników. Cenimy wolność słowa i nieskrępowane dyskusje, ale serdecznie prosimy o przestrzeganie kultury osobistej, dobrych obyczajów i reguł prawa. Wszelkie wpisy, które nie są zgodne ze standardami, proszę zgłaszać do moderacji. Zaloguj się lub załóż konto

Nie hejtuj, pisz kulturalne i zgodne z prawem komentarze! Jeśli widzisz niestosowny wpis - kliknij „zgłoś nadużycie”.

Podaj powód zgłoszenia

Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.
Wróć na strefaedukacji.pl Strefa Edukacji